Comment changer de syndic de copropriété?
Nous savons que le changement est généralement synonyme de stress et de doute.
Afin de ne pas naviguer à l’aveugle et répondre à votre interrogation « comment changer de syndic de copropriété? », nous sommes là pour vous aider à réaliser cette transition. Voici, selon nous, les étapes à suivre dans l’ordre chronologique.
Etape 1
J-2 à 3 mois avant la future AG
Identifier vos besoins : Qu’est-ce qui vous pousse à changer ?
Un 1er rendez-vous, nous permet de :
Clarifier vos besoins vous poussant à changer de syndic de copropriété.
- Comprendre la copropriété via une visite.
Proposer un mandat conforme à vos attentes.
Etape 2
J-1 à 2 mois avant la future AG
La méthode : Comment changer de syndic de copropriété ?
Envoyer la proposition de mandat du Cabinet IWWO en courrier recommandé au syndic actuel.
Préciser la résolution de nomination des mandats concurrentiels dans le prochain ordre du jour.
Faire cette demande avant l’envoi de la prochaine convocation d’assemblée générale.
Etape 3
J-1 mois avant la future AG
Les actions du syndic : Que doit-il faire ?
Envoyer les convocations aux copropriétaires au moins 21 jours avant la date prévue, par recommandé électronique ou papier.
Permettre aux copropriétaires de prendre connaissance de l’ordre du jour et de demander des explications complémentaires.
Vérifier l’ordre du jour par le conseil syndical (fortement recommandé).
Etape 4
Jour de l’Assemblée Générale
Le jour de l’assemblée générale : Quoi faire pour changer de syndic de copropriété ?
Votez à la majorité absolue pour la proposition de contrat de IWWO lors de l’assemblée générale.
Demandez au gestionnaire de présenter le Cabinet IWWO et d’échanger avec les copropriétaires avant le vote.
Signez la proposition de contrat avec le Cabinet IWWO à la fin de l’assemblée générale.
Etape 5
J+1 à 7 jours
Le jour suivant : Comment le changement va-t-il se concrétiser ?
L’ancien syndic n’a plus la possibilité de travailler sur votre copropriété.
En prévision de la transmission des dossiers en cours, de la comptabilité, des fonds de la copropriété et des archives :
Prendre contact avec nous.
Fixer au plus tôt un rendez-vous pour maintenir une gestion fluide de la copropriété.
Etape 6
J+7 jours à 1 mois
Nous sommes nommé : Qu’allons nous mettre en place pour votre copropriété ?
Récupération des documents essentiels (règlement(s) de copropriété, feuille de présence, coordonnées de tous les copropriétaires et documents comptables).
- Saisie de la comptabilité.
Création de votre espace client.
Lancement des appels de fonds.
Réalisation des paiements des fournisseurs, etc.
Vous pouvez également trouver d’autres informations complémentaires sur le site Service-Public.fr.