Syndic de copropriété

Faire confiance à un Syndic de copropriété professionnel indépendant et de proximité, c’est opter pour :

Une gestion transparente, clair et rigoureuse

Une gestion des travaux et des budgets avec suivis des paiements

Un professionnel constamment formé à la loi

Une garantie des fonds de votre copropriété

Une liberté et une flexibilité dans ses actions

Préparation des Budgets Prévisionnels : Établissement des budgets en concertation avec le conseil syndical selon les besoins de la copropriété.
Suivi Financier Rigoureux : Surveillance continue pour éviter les défauts de paiement et assurer l’équilibre financier.
Réévaluation Annuelle : Ajustement du budget chaque année en assemblée générale basé sur les dépenses réelles.

Précision et Transparence : Comptes et documents financiers accessibles sur l’extranet pour le conseil syndical.
Appels de Fonds et Recouvrements : Respect des délais imposés par l’assemblée générale.
Dossier Financier ALUR : Vision claire de la santé financière, communication régulière aux copropriétaires.
Suivi des Dépenses : Relevés bancaires disponibles pour le suivis et vérification par le conseil syndical du paiement des factures.

Vérification de Conformité : Validation des factures selon les contrats et prestations réalisées.
Paiements des factures : Règlements des fournisseurs et des prestataires dans les temps et suivant la trésorerie de la copropriété
Accès pour Transparence : Factures accessibles immédiatement au conseil syndical pour surveillance et gestion.

Réalisation de toutes les tâches administratives réglementaires grâce à des outils informatique performants.

Fiche Synthétique : Élaboration et mise à jour sur le registre des copropriétés.
Liste des Copropriétaires : Informations détaillées et mises à jour régulières.
Carnet d’Entretien : Elaborer si besoin et mise à jour après chaque travaux.
Gestion des Archives : Numérique et/ou physique, selon décision de l’assemblée générale.
Accès Sécurisé en Ligne : Documents de gestion accessibles via le cabinet IWWO et son prestataire VILOGI.

Règlements et Décisions: Exécution des décisions de l’assemblée générale et faire respecter le règlement de copropriété.
Administration de l’Immeuble : Conservation, petit entretien et travaux d’urgence.
Gestion des Sinistres : Traitement rapide en coordination avec l’assurance.
Représentation Légale : Représentation lors d’actions en justice ou dans une autre instance (ex: ASL)

Convocations et Tenue des AG : Ordre du jour en concertation avec le conseil syndical, gestion des votes et rédaction des procès-verbaux.
Actions Suivies : Suivi des actions post-AG.
Information aux Occupants : Affichage des décisions d’AG dans les parties communes (si possible).
Vote Obligatoire : Souscription à un contrat d’assurance responsabilité civile et contrats avec prestataires votés.

Visites d’Immeuble : Organisées avec le conseil syndical.
Surveillance des Équipements : Vérification de l’état du bâtiment et des équipements communs (façade, toiture, couloirs, etc.).
Prévention des Désordres : Actions nécessaires pour remédier aux désordres identifiés.

Travaux d’Entretien et Votés : Organisation des travaux pour maintenir l’immeuble en bon état.
Demandes de Devis et Concurrence : Obtention et mise en concurrence des devis, validation avec le conseil syndical ou par l’assemblée générale.
Aide d’Experts : Assistance par MOE, architectes, bureau d’études structure etc.
Réception des Travaux : Vérification de l’adéquation avec le devis avant paiement.

Critères de Sélection : Professionnalisme, qualifications et capacité à répondre aux besoins de la copropriété.
Gestion des Contrats : Signatures, négociation, paiement, respect des délais et des engagements pris.

Informations Essentielles : Accès intégral aux procès-verbaux, budgets, bilans financiers, rapports d’intervention, etc.
Accès Différencié : Conseil syndical a accès à la partie financière de la copropriété.
Envoi des Documents : Documents envoyés par courrier ou dématérialisés.

Réunions avec le Conseil Syndical : Organisation selon les sujets, avec la participation des copropriétaires si besoin.
Visites d’Immeubles : Échanges directs sur place avec les habitants et le conseil syndical.
Comptes-Rendus : Rédaction pour permettre à chacun de prendre connaissance des questions/réponses et des actions à venir.

Diffusion Rapide : Communication numérique privilégiée pour diffuser les informations rapidement (mail, SMS, téléphone, etc.).
Complément du Courrier : Utilisation des moyens de diffusion par l’espace client de l’extranet.